जब आप अंत में लॉक-इन मोड में प्रवेश करते हैं कामकुछ वास्तविक काम कर रहे हैं, आपके लंबित कार्यों को वास्तविक प्रगति दिखाते हुए, पिंग आपके फोन या स्लैक अधिसूचना को टीम के सदस्य के संदेश के साथ जाता है। उत्तर देने के लिए आवेग तत्काल है। एक संदेश को छोड़कर अनुत्तरित गलत लगता है, इसलिए खुजली को तुरंत जवाब देने के लिए ट्रिगर करना। यह असभ्य, अव्यवसायिक के रूप में देखे जाने के डर से प्रेरित है या बिल्कुल भी काम नहीं कर रहा है।
लेकिन स्थिति उतनी आसान नहीं है जितना लगता है। हालांकि यह ASAP का जवाब देने के लिए एक कर्तव्य की तरह महसूस कर सकता है, यह वास्तव में आपका फेंक सकता है उत्पादकता रास्ते से भटकना।
कोपी ब्रेक, एक इंस्टाग्राम पेज जो नियमित रूप से काम के माहौल और व्यवहार के बारे में पोस्ट करता है, ने पांच बड़े कारणों को साझा किया कि किसी को तुरंत ग्रंथों का जवाब नहीं देना चाहिए।
कारणों को तुरंत जवाब क्यों नहीं देना चाहिए
कोपी ब्रेक ने इन कारणों को साझा किया:
- यह दिखाता है कि आप हमेशा उपलब्ध हैं: एक बार उत्तर दें, और वे हर बार इसकी उम्मीद करते हैं। आपका व्यक्तिगत समय काम के समय में बदल जाता है, एक बार लोगों को इसकी आदत डालने के बाद रोकना मुश्किल हो जाता है।
- लगातार व्याकुलता: हर त्वरित उत्तर आपके ध्यान को तोड़ता है। आप वास्तव में काम करने की तुलना में अधिक समय प्रतिक्रिया देते हैं। छोटे रुकावटों को जोड़ते हैं और उत्पादकता को मारते हैं।
- लोग आपको ले जाते हैं: यदि आप बहुत तेजी से उत्तर देते हैं, तो लोग मानते हैं कि आप हमेशा स्वतंत्र हैं। आपका समय कम मूल्यवान लगता है। वे आपकी सीमाओं का सम्मान करना बंद कर देते हैं।
- सब कुछ ‘जरूरी’ बन जाता है: लोग आप पर अंतिम-मिनट के कार्यों को डंप करते हैं। आगे कोई योजना नहीं है क्योंकि आप हमेशा चीजों को ठीक करते हैं। अचानक हर संदेश को आपातकालीन स्थिति के रूप में माना जाता है।
- गलत चीजों को प्राथमिकता देना: ध्यान केंद्रित करने के बजाय, आप केवल संदेशों का जवाब दे रहे हैं। अन्य लोग आपके समय को नियंत्रित करते हैं, न कि आप। आपका असली काम पीड़ित है।
उपर्युक्त कारणों के आधार पर, यह स्पष्ट है कि टेक्सटिंग वापस छिपी हुई लागत पर आता है। सतह पर, यह महसूस कर सकता है कि हमेशा उपलब्ध होना, एक पाठ दूर, का मतलब है कि आप उत्पादक और पेशेवर हैं, लेकिन ये त्वरित उत्तर न केवल एक बड़ी व्याकुलता हैं, आपको गहरे काम से दूर खींचते हैं, बल्कि किसी भी काम के लिए आपकी तैयार उपलब्धता को भी संकेत देते हैं, चाहे समय और स्थान की परवाह किए बिना। यह आपके कार्य जीवन संतुलन को परेशान करता है। यदि प्रत्येक पाठ को जरूरी माना जाता है, तो यह आपका समय दूसरों के लिए कम मूल्यवान लगता है।
बेशक यह है एक आकार सभी स्थिति में फिट नहीं होता है और प्रतिक्रिया समय भी आपके काम की प्रकृति पर निर्भर करेगा। नर्सों, पत्रकारों को हमेशा अलर्ट मोड पर रहना पड़ता है, लेकिन शायद एक लेखक, ग्राफिक डिजाइनर, कोडर अपने काम के कार्यक्रम के साथ अधिक सख्त हो सकते हैं।
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जवाब देने के स्मार्ट तरीके
जवाब देना सीखना आपकी उत्पादकता में एक बड़ा बदलाव ला सकता है। जवाब देने की दुविधा को बहुत अधिक होशियार रणनीतियों के साथ प्रबंधित किया जा सकता है। दूसरों की विभिन्न चिंताओं और प्रश्नों को जवाब देने में पूरी तरह से पकड़े जाने के बजाय, और खुद का कोई काम नहीं करना, यह नियंत्रण को अपने हाथों में ले जाने और चक्र को तोड़ने का समय है।
कोपी ब्रेक ने जवाब देने के लिए इन स्मार्ट तरीकों को साझा किया।
- विशिष्ट प्रतिक्रिया विंडो सेट करें (जैसे सुबह 11 बजे और शाम 4 बजे।)
- स्थिति संदेशों का उपयोग करें: “गहरे काम में, दोपहर 2 बजे उत्तर देगा)
- गैर-जरूरी संदेशों का जवाब देने से पहले 15-30 मिनट प्रतीक्षा करें।
- फोकस समय के दौरान सूचनाएं बंद करें,
- सच्चे आपात स्थितियों के लिए तत्काल उत्तर बचाएं।
- अपनी प्रतिक्रिया पैटर्न को अपनी टीम के लिए संवाद करें।
- सामान्य प्रतिक्रियाओं के लिए टेम्प्लेट बनाएं।
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पाठकों पर ध्यान दें: यह लेख केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है और पेशेवर सलाह के लिए कोई विकल्प नहीं है।
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