गूगल कंपनी की समय-सीमा के अनुसार, अगले महीने से निष्क्रिय खातों को हटाना शुरू करने की तैयारी है मई में घोषणा की गई. खोज दिग्गज उन खातों को स्थायी रूप से हटाने के लिए तैयार है जिनका उपयोग एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर नहीं किया गया है – जिसमें खाते से जुड़े सभी डेटा जैसे ईमेल, दस्तावेज़ और फ़ाइलें और बैकअप की गई तस्वीरें शामिल हैं। कंपनी के अनुसार, जिन खातों को हटाने के लिए निर्धारित किया गया है, उन्हें खाता हटाए जाने से पहले Google द्वारा सूचित किया जाएगा।
इस साल की शुरुआत में, Google ने घोषणा की थी कि वह उन खातों को “निष्क्रिय” मान लेगा जिनका दो साल की अवधि के भीतर उपयोग नहीं किया गया है। कंपनी की निष्क्रिय खाता नीति एक सक्रिय खाते को ऐसे खाते के रूप में परिभाषित करता है जहां उपयोगकर्ता निम्नलिखित कार्य करते हैं: साइन इन करते समय Google पर खोज करना, ईमेल भेजना और पढ़ना, संग्रहीत करना और एक्सेस करना गूगल हाँकना फ़ाइलें, देख रहे हैं यूट्यूब साइन इन करते समय वीडियो साझा करना गूगल फ़ोटोऔर डाउनलोड कर रहा हूँ खेल स्टोर क्षुधा.
Google के अनुसार, जब किसी खाते को निष्क्रिय माना जाता है, तो “उसकी सभी सामग्री और डेटा को हटाया जा सकता है”। निष्क्रिय खातों पर कंपनी की नीति उसकी पिछली घोषणा को दोहराती है – निष्क्रिय खातों को हटाना 1 दिसंबर से शुरू होगा।
Google खातों में वर्षों से साझा की गई बहुत सी व्यक्तिगत जानकारी हो सकती है जिसे हटाया जा सकता है। इनमें समन्वयित संपर्क, फ़ोटो, क्रोम बुकमार्क, ईमेल, एमएपीएस और स्थान इतिहास, फ़ाइलें चालू गूगल हाँकनाचैट संदेश, गूगल पे डेटा, गूगल प्ले सामग्री, और यूट्यूब और यूट्यूब संगीत डेटा।
हालाँकि, कंपनी की निष्क्रिय खाता नीति में कुछ अपवाद हैं – जिन खातों का उपयोग “Google ऐप, उत्पाद, सेवा, या वर्तमान या चालू सदस्यता खरीदने” के लिए किया गया था, उन्हें हटाने के लिए चिह्नित नहीं किया जाएगा। यदि आपके Google खाते में उपहार कार्ड के रूप में धनराशि है, या यदि आपने सक्रिय सदस्यता के साथ कोई गेम या ऐप प्रकाशित किया है, या आप Family Link के साथ किसी बच्चे के खाते की निगरानी करते हैं, या आपने मूवी या ई जैसे डिजिटल आइटम खरीदे हैं -किताब।
Google का कहना है कि वह प्रभावित उपयोगकर्ताओं के खातों के साथ-साथ किसी भी उपलब्ध पुनर्प्राप्ति ईमेल पते पर ईमेल भेजकर उपयोगकर्ताओं को पहले से सूचित करेगा। यदि आपको Google से एक ईमेल प्राप्त होता है जिसमें कहा गया है कि आपका खाता निष्क्रिय माना गया है, तो आप अपने डेटा को हटाए जाने से रोकने के लिए कुछ कार्य कर सकते हैं। इनमें आपके खाते में साइन इन करना और Google के खोज इंजन का उपयोग करना या कुछ YouTube वीडियो देखना शामिल है।